Система Честный ЗНАК — это государственная платформа цифровой маркировки товаров. Она создана для борьбы с подделками, контроля цепочки поставок и защиты прав потребителей. Каждая единица маркированной продукции получает уникальный код DataMatrix, с помощью которого можно отследить путь товара от производителя до покупателя.
Регистрация в системе Честный Знак обязательна для всех участников оборота маркированной продукции. Без этого невозможно легально продавать или импортировать товары, подлежащие маркировке. Разберем, кто должен зарегистрироваться, как проходит процесс и какие ошибки допускают предприниматели.
Кто должен регистрироваться
Регистрация требуется всем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые производят, импортируют, хранят или продают товары, включенные в перечень обязательной маркировки. К таким категориям относятся:
- производители и импортеры продукции
- оптовые компании
- розничные магазины и точки продаж
- организации, оказывающие услуги по логистике и хранению
На 2025 год обязательной маркировке подлежат одежда, обувь, табачные изделия, лекарства, парфюмерия, фототовары, шины, молочная продукция и пиво. Если вы реализуете хотя бы один товар из этого списка, регистрация в Честном ЗНАКЕ обязательна.
Чтобы убедиться, что ваш бизнес подпадает под требование, достаточно проверить актуальный перечень на официальном сайте системы или в постановлениях правительства РФ.
Подготовка к регистрации
Перед началом регистрации нужно выполнить несколько подготовительных шагов.
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Регистрация в системе выполняется с использованием электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Подпись оформляется на владельца бизнеса или уполномоченное лицо и записывается на защищенный носитель (например, Рутокен или JaCarta). - Проверьте технические требования.
Для работы с сайтом Честного ЗНАКА понадобится компьютер с установленным криптоплагином, современный браузер (например, Google Chrome, Edge или Яндекс.Браузер) и стабильный интернет. Также необходимо установить сертификат подписи и убедиться, что рабочее место корректно проверяется на сайте системы. - Подготовьте данные о компании.
Понадобятся ИНН, КПП, ОГРН, адрес организации, а также сведения о контактном лице, которое будет работать в системе.
Пошаговая инструкция по регистрации
Шаг 1. Перейдите на сайт Честный ЗНАК (https://честныйзнак.рф).
На главной странице выберите пункт «Регистрация в системе». Далее нужно войти через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
Шаг 2. Подтвердите данные организации.
Система автоматически подгрузит сведения о вашей компании из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверяйте все реквизиты, чтобы избежать ошибок.
Шаг 3. Выберите товарную группу.
На этапе регистрации выбирается категория товаров, с которыми вы работаете: например, обувь, пиво или молочная продукция. Каждая группа регулируется своими правилами маркировки, поэтому этот выбор важен.
Шаг 4. Заполните и отправьте заявку.
Укажите контактную информацию, электронную почту, на которую будут приходить уведомления. После отправки заявка автоматически поступает на обработку.
Шаг 5. Дождитесь подтверждения.
После проверки заявка будет одобрена, и вы получите доступ в личный кабинет участника оборота. Теперь можно оформлять заказы на коды маркировки, вводить товары в оборот и передавать данные в систему.
Что делать после создания Личного Кабинета
После успешной регистрации вам открывается полный функционал системы.
- Закажите коды маркировки. Они формируются через личный кабинет и оплачиваются по тарифу оператора системы.
- Вводите товары в оборот. После нанесения кодов и отправки уведомления в систему товар становится законным и готовым к продаже.
- Настройте оборудование. Кассы и сканеры должны поддерживать считывание 2D кодов DataMatrix.
- Обучите сотрудников. Кассиры и операторы склада должны знать, как правильно сканировать и проверять коды.
Типичные ошибки при регистрации
Многие предприниматели сталкиваются с трудностями на этапе подключения из-за следующих причин:
- попытка регистрации без действующей электронной подписи
- использование неподдерживаемого браузера или устаревшего криптоплагина
- ошибка в реквизитах компании
- выбор неверной товарной группы
- отсутствие проверки рабочего места перед началом регистрации
Если система выдает ошибку при входе или загрузке документов, стоит очистить кэш браузера, обновить плагины или обратиться в техническую поддержку Честного ЗНАКА.
Важные рекомендации
Регистрация — лишь первый шаг. После этого нужно настроить процессы маркировки внутри компании: приемку, списание, передачу и продажу. Желательно заранее интегрировать учетную систему с Честным ЗНАКОМ, чтобы автоматизировать обмен данными.
Особое внимание стоит уделить работе с маркированными остатками. Если товар был закуплен до вступления требований в силу, необходимо оформить его ввод в оборот, чтобы избежать блокировки продаж.
Резюме
Регистрация в Честном ЗНАКЕ — обязательная процедура для всех участников оборота маркированной продукции. Она занимает немного времени, если заранее подготовить электронную подпись, проверить технические требования и корректно заполнить заявку.
Система маркировки — не просто формальность, а эффективный инструмент контроля. Она защищает покупателей, повышает доверие к бизнесу и снижает риски при работе с поставщиками. Зарегистрировавшись в системе, вы сможете легально продавать товары, быть уверены в законности операций и готовиться к новым требованиям по маркировке, которые вводятся постепенно до 2026 года.